Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

NDG Live Tech
Nicolas De Greef
Entreprise individuelle
Numéro d’entreprise : 1037.633.744
Avenue de Floréal 172 boîte 1
1180 Uccle — Belgique

E-mail : legal@ndglivetech.com
Téléphone : +32 470 98 27 84

2. Données personnelles collectées

NDG Live Tech peut collecter des données personnelles notamment lorsque vous :

• utilisez le formulaire de contact du site ;
• contactez NDG Live Tech par e-mail ou téléphone ;
• demandez ou acceptez un devis ;
• commandez une prestation ou une location ;
• participez à un projet, un événement ou une production ;
• demandez une prestation audiovisuelle ou une mission par drone ;
• naviguez sur le site internet, lorsque vous avez accepté les outils d’analyse concernés.

Selon la situation, les données traitées peuvent notamment comprendre :

• nom et prénom ;
• adresse e-mail ;
• numéro de téléphone ;
• adresse postale ;
• nom de l’entreprise ou de l’organisation ;
• numéro d’entreprise et informations de facturation ;
• informations relatives au projet, à l’événement ou au lieu d’intervention ;
• contenu des messages et communications ;
• photographies, vidéos ou autres contenus nécessaires à la réalisation d’une prestation ;
• données techniques et informations relatives à l’utilisation du site.

3. Finalités et bases juridiques

NDG Live Tech traite les données personnelles uniquement lorsqu’une base juridique permet ce traitement.

Les traitements peuvent notamment être nécessaires afin de :

• répondre à une demande et préparer un devis ou une prestation — mesures précontractuelles ;
• organiser, réaliser et assurer le suivi des prestations — exécution d’un contrat ;
• établir et gérer les factures, paiements et documents comptables — exécution du contrat et obligations légales ;
• respecter les obligations comptables, fiscales ou réglementaires applicables à NDG Live Tech — obligation légale ;
• assurer la gestion administrative, la sécurité des services et la défense des droits de NDG Live Tech — intérêt légitime ;
• analyser l’utilisation du site internet lorsque le consentement de l’utilisateur est requis et a été donné — consentement.

4. Formulaire de contact

Le site internet de NDG Live Tech utilise un service technique tiers pour permettre l’envoi des formulaires de contact.

Les informations introduites dans le formulaire sont traitées afin de transmettre et de traiter votre demande. Il est recommandé de ne pas communiquer, via le formulaire, de données sensibles ou d’informations qui ne sont pas nécessaires à votre demande.

5. Données liées aux prestations audiovisuelles et drone

Dans le cadre de prestations audiovisuelles, événementielles ou réalisées par drone, NDG Live Tech peut traiter des photographies, vidéos et autres images nécessaires à l’exécution de la mission.

Ces images peuvent, selon les circonstances, permettre d’identifier directement ou indirectement des personnes et constituer des données à caractère personnel.

NDG Live Tech limite la collecte et l’utilisation de ces images à ce qui est nécessaire à la finalité de la prestation, aux obligations réglementaires applicables et aux utilisations convenues avec le Client.

Lors d’une inspection par drone, les images peuvent notamment représenter des bâtiments, terrains, véhicules ou éléments environnants. NDG Live Tech prend les mesures raisonnables afin d’éviter la collecte inutile de données concernant des tiers.

6. Google Analytics et données de navigation

NDG Live Tech utilise Google Analytics afin de mieux comprendre l’utilisation du site internet, notamment le nombre de visites, les pages consultées et certaines informations techniques relatives aux appareils et navigateurs utilisés.

Lorsque la législation exige le consentement de l’utilisateur, les technologies d’analyse concernées ne sont utilisées qu’en fonction du choix exprimé par celui-ci via le système de gestion des cookies.

Des informations complémentaires concernant les cookies et technologies similaires sont disponibles dans la Politique des cookies.

7. Destinataires et prestataires

Les données personnelles ne sont pas vendues à des tiers.

Elles peuvent toutefois être communiquées, lorsque cela est nécessaire, à des prestataires intervenant pour le compte de NDG Live Tech, notamment dans les domaines suivants :

• hébergement et services techniques du site internet ;
• formulaires et communications électroniques ;
• outils d’analyse du site internet ;
• facturation et comptabilité ;
• prestataires techniques et sous-traitants nécessaires à une prestation ;
• conseillers professionnels ;
• autorités publiques lorsque la loi l’exige.

Ces destinataires n’ont accès aux données que dans la mesure nécessaire à l’accomplissement de leurs missions ou obligations.

8. Transferts internationaux de données

Certains prestataires techniques utilisés par NDG Live Tech peuvent traiter ou rendre accessibles des données depuis des pays situés en dehors de l’Espace économique européen.

Lorsque de tels transferts ont lieu, NDG Live Tech veille, dans la mesure requise par la législation applicable, à ce qu’ils reposent sur un mécanisme juridique reconnu, tel qu’une décision d’adéquation ou des garanties appropriées.

9. Conservation des données

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ainsi que pendant les périodes nécessaires au respect des obligations légales ou à la défense de droits en justice.

Les documents comptables et fiscaux sont conservés pendant les durées imposées par la législation applicable.

Les données relatives aux demandes de contact qui ne donnent pas lieu à une relation commerciale ne sont pas destinées à être conservées indéfiniment.

Les images, vidéos, rapports et autres fichiers liés à une prestation sont conservés pendant la durée nécessaire à l’exécution et au suivi de celle-ci, sauf lorsqu’une conservation plus longue est justifiée par le contrat, une obligation légale ou un intérêt légitime.

10. Sécurité des données

NDG Live Tech met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, l’utilisation abusive, l’altération ou la divulgation non autorisée.

Aucun système informatique ou moyen de transmission ne pouvant offrir une sécurité absolue, ces mesures sont adaptées dans la mesure du raisonnable à la nature des données et aux risques identifiés.

11. Vos droits

Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez notamment disposer des droits suivants :

• droit d’être informé du traitement de vos données ;
• droit d’accès à vos données personnelles ;
• droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
• droit à l’effacement lorsque les conditions légales sont réunies ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition à certains traitements ;
• droit à la portabilité des données lorsque celui-ci est applicable ;
• droit de retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci ;
• droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant certains effets juridiques ou significatifs, lorsque ce droit est applicable.

Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

Pour exercer vos droits ou poser une question relative à vos données, vous pouvez contacter :

legal@ndglivetech.com

NDG Live Tech peut demander les informations raisonnablement nécessaires afin de vérifier l’identité de la personne introduisant une demande.

12. Réclamation auprès de l’Autorité de protection des données

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la législation applicable, vous disposez du droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données belge.

Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles — Belgique

13. Modification de la politique de confidentialité

NDG Live Tech peut modifier la présente Politique de confidentialité afin de tenir compte d’une évolution de ses services, de ses outils techniques ou de la réglementation applicable.

La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

14. Documents liés